• Giấy phép văn phòng đại diện nước ngoài

    Với xu hướng phát triển toàn cầu hóa, các công ty ngoại quốc có chiến lược mở văn phòng đại diện tại Việt Nam để tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại vào thị trường Việt Nam cần phải xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài. Giấy phép văn phòng đại diện nước ngoài là thủ tục pháp lý bắt buộc với doanh nghiệp nước ngoài để phục vụ cho hoạt động xúc tiến thương mại của mình tại Việt Nam. Để hỗ trợ cho quá trình thực hiện thủ tục của Quý doanh nghiệp, Legal ANT xin gửi đến quý khách hàng một vài lưu ý về quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam như sau:

    Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

    Thương nhân nước ngoài chỉ được cấp Giấy chứng nhận hoạt động của Văn phòng đại diện tại Việt Nam khi có đủ các điều kiện sau:

    1. Công ty nước ngoài đã được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật của nước có tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia nước này công nhận;
    2. Công ty nước ngoài đã hoạt động tại nước sở tại ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
    3. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn giấy phép đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ tại Việt Nam;
    4. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại tại Việt Nam.
    5. Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

    Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

    1. Đơn đề nghị thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam;
    2. Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập xác nhận;
    3. Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài;
    4. Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
    5. Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
    6. Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:
      • Hợp đồng thuê văn phòng và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê (nếu thuê của doanh nghiệp cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản);
      • Ngoài ra, địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện công ty nước ngoài phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật

    Các tài liệu cần dịch công chứng và hợp pháp hoá lãnh sự

    • Tài liệu cần hợp pháp hoá lãnh sự và dịch công chứng: Giấy đăng ký kinh doanh
    • Tài cần dịch ra Tiếng Việt và công chứng:
      • Hộ chiếu của người đứng đầu Văn phòng đại diện
      • Điều lệ công ty;
      • Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất

    Lưu ý: Toàn bộ hồ sơ cấp phép thành lập văn phòng đại diện do công ty mẹ ký và đóng dấu hồ sơ. Trường hợp công ty mẹ ở nước ngoài không có dấu thì toàn bộ hồ sơ phải hợp pháp hoá lãnh sự.

    Legal Ant với dịch vụ tư vấn doanh nghiệp, tư vấn đầu tư chuyên nghiệp, khách hàng tham khảo thủ tục tại giấy phép đầu tư

    giấy phép kinh doanh

    văn phòng đại diện

    thủ tục visa-giấy phép lao động cho người nước ngoài

    Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!

    CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LEGAL ANT

    DỊCH VỤ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN NHANH CHÓNG – GIÁ RẺ !

    Địa chỉ: Số nhà 173 Đình Thôn (ngõ 54 Phạm Hùng), Mỹ Đình 1, Nam Từ Liêm, Hà Nội

    Email: visavietnam.ant@gmail.com

    Hotline: 0932 357 009