Thông tin mã số – mã vạch hữu ích

Thông tin mã số – mã vạch hữu ích

Trong chiến lược kinh doanh của bạn thì việc đăng ký mã số – mã vạch cho sản phẩm lại là một việc rất quan trọng, mã số – mã vạch in trên sản phẩm giúp các nhà quản lý, các siêu thị dễ quản lý hàng hóa và cũng là một khâu quan trọng trong việc phân phối sản phẩm của bạn ra thị trường.

Thông tin mã số – mã vạch

Mã số – mã vạch là gì?

Mã số mã vạch là một trong những công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động dựa trên nguyên tắc: đặt cho đối tượng cần quản lý một dãy số (hoặc dãy chữ và số), sau đó thể hiện dưới dạng mã vạch để máy quét có thể đọc được. Trong quản lý hàng hóa người ta gọi dãy số và dãy vạch đó là mã số mã vạch (MSMV) của hàng hoá.

Mã số EAN-13 gồm 13 con số có cấu tạo từ trái qua phải như sau:

  1. Mã quốc gia: hai hoặc ba con số đầu
  2. Mã doanh nghiệp: có thể gồm từ bốn, năm hoặc sáu con số
  3. Mã mặt hàng: có thể là năm, bốn, hoặc ba con số tùy thuộc vào mã doanh nghiệp
  4. Số cuối cùng là số kiểm tra

Làm thế nào để có mã số mã vạch trên sản phẩm?

  • Muốn có mã số mã vạch trên hàng hóa để xuất khẩu hay bán tại các siêu thị, trước tiên các doanh nghiệp phải gia nhập EAN Việt Nam. EAN Việt Nam sẽ cấp mã M cho doanh nghiệp và hướng dẫn doanh nghiệp lập mã mặt hàng (mã I) cho từng sản phẩm. Để được là thành viên của EAN Việt Nam, doanh nghiệp sẽ phải đóng phí gia nhập và phí hàng năm. Hai loại phí này do đại hội các thành viên quyết định, được ghi trong điều lệ của EAN Việt Nam và có thể thay đổi sau một thời gian áp dụng.
  • Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của doanh nghiệp khi áp dụng mã số mã vạch là quản lý mã mặt hàng (mã I) của mình theo nguyên tắc mỗi mã số tương ứng với một loại sản phẩm duy nhất, không được nhầm lẫn. Những sản phẩm khác nhau về tính chất (ví dụ như bia và nước ngọt), về khối lượng, về bao gói… đều phải được cho những mã số mặt hàng khác nhau. Những mã số này sẽ sử dụng lâu dài cùng với sự tồn tại của mặt hàng đó. Những mặt hàng này khi được cải tiến (thay đổi trọng lượng, cách bao gói…) đều phải được cấp mã mặt hàng mới.

Hồ sơ đăng ký mã số – mã vạch

  • Giấy phép đăng kí kinh doanh (02 bản, sao y bản chính).
  • Bản đăng ký mã số mã vạch theo mẫu quy định của Bộ khoa học & công nghệ.
  • Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã số mã vạch.
  • Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam.

Liên hệ ngay với Legal ANT để được tư vấn trực tiếp nếu bạn gặp các thắc mắc về bất cứ gì!